Zásady ochrany osobních údajů pro návštěvníky webových stránek
Verze 1.1
Informace o ochraně osobních údajů
Mongata s.r.o. se sídlem Plynární 1617/10, 170 00 Praha 7 Holešovice, zapsána do obchodního rejstříku vedeného Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 328252 pod identifikačním číslem 08960585 (dále jen "Mongata", "my" nebo "nás") se zavazuje chránit Vaše soukromí. Tyto zásady ochrany osobních údajů (označované jako "Zásady ochrany osobních údajů") popisují, jak společnost Mongata jako správce zpracovává osobní údaje.
Tyto zásady se vztahují na web společnosti Mongata (www.mongata.eu) a veřejnou webovou prezentaci Talk2amy (www.talk2amy.com). Klientská aplikace Talk2amy (client.talk2amy.com), má své specializované zásady ochrany osobních údajů.
Klíčové zásady GDPR
GDPR stanoví zásady, které musí správci a zpracovatelé údajů v oblasti osobních údajů dodržovat.
- Zákonnost, korektnost a transparentnost: při shromažďování údajů musí být jasné, proč jsou údaje shromažďovány a k jakému účelu budou použity.
- Účelové omezení: údaje mohou být shromažďovány pouze za účelem, pro který je správci údajů potřebují.
- Minimalizace údajů: správci údajů musí zajistit, aby ukládaly minimální množství údajů potřebných pro daný účel.
- Přesnost: správci údajů musí zajistit, aby informace zůstaly přesné a vhodné pro daný účel.
- Omezení uložení: správci dat musí mít kontrolu nad ukládáním a pohybem dat v rámci organizace.
- Integrita a důvěrnost: správci údajů musí zavést vhodná bezpečnostní opatření na ochranu údajů.
- Odpovědnost: správci údajů musí být schopni prokázat schopnost chránit osobní údaje.
Jaké osobní údaje shromažďujeme a proč?
Když navštívíte naše webové stránky, Mongata o vás může shromažďovat informace, které mohou zahrnovat osobní údaje (označované jako "Shromažďované údaje"). Z hlediska obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále také jen "GDPR") působí Mongata jako správce Shromažďovaných údajů, což znamená, že Mongata rozhoduje o tom, jaké Shromažďované údaje jsou zpracovávány a proč, nebo jako zpracovatel Shromažďovaných údajů, když Mongata zpracovává pouze Shromažďované údaje na základě pokynů správce.
Jako zpracovatel může vystupovat Mongata v případech, kdy využijete služeb konzultace se spolupracujícím odborníkem nebo v případě, kdy na pokyny správce Mongata spravuje Shromažďované údaje v rámci technické podpory. V takových případech, pokud se skutečně jedná o zpracování Vašich údajů, dodržuje Mongata základní zásady a pravidla obsažená v těchto informacích.
Jaké osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme pro naše vlastní účely a kdy:
Shromažďované údaje
-
Kariéra v Mongatě
Pokud se ucházíte o otevřenou pozici a vyplníte formulář, můžeme shromažďovat Vaše (i) kontaktní údaje, jako jméno, telefonní číslo, e-mailovou adresu; a (ii) jakékoli další informace obsažené v životopisu, který nám poskytnete.
V souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů použijeme tyto údaje k tomu, abychom posoudili Vaši vhodnost pro otevřenou pozici, o kterou jste požádali, nebo pro jakoukoli jinou pozici, kterou pro Vás považujeme za vhodnou v době odeslání životopisu nebo kdykoli později. Pokud nás e-mailem na adresu privacy@mongata.eu neupozorníte jinak, budeme tyto údaje uchovávat po dobu 1 roku pro účely archivace. Chcete-li poskytnuté údaje aktualizovat, kontaktujte nás prosím na hr@mongata.eu.
Pro účely posouzení Vaší vhodnosti pro otevřenou pozici berete na vědomí, že Vás můžeme interně hodnotit na základě analýzy Vašeho životopisu a Vašich informací. Pokud si nepřejete, abychom Vás hodnotili, neposkytujte nám prosím informace o své osobě.
-
Cookies a podobné technologie
My a naši partneři (třetí osoby) můžeme používat soubory cookies a podobné technologie při analýze trendů, správě webových stránek, sledování pohybu uživatelů po webu a shromažďování demografických informací o uživatelské základně. Můžeme dostávat reporty založené na používání těchto technologií těmito společnostmi, a to jak v agregované formě, tak i na individuálním základě. Uživatelé mohou kontrolovat používání souborů cookies nebo zakázat jejich používání na úrovni jednotlivých prohlížečů. Vezměte prosím na vědomí, že pokud se rozhodnete zakázat soubory cookies, může to omezit používání určitých funkcí nebo vlastností našich webových stránek.
Určité informace shromažďujeme automaticky a ukládáme je do tzv. log souborů. Tyto informace mohou zahrnovat adresy internetového protokolu (IP), typ prohlížeče, poskytovatele internetových služeb (ISP), referující/exit stránky, soubory zobrazené na našich webových stránkách, operační systém a/nebo datum/časové razítko. Děláme to především pro zdokonalení našich webových stránek.
Další informace o používání souborů cookies a podobných technologií naleznete v našich "Zásadách používání souborů cookie".
-
Analýza
Kromě výše uvedených námi shromažďovaných informací automaticky přijímáme a zaznamenáváme i určité údaje o Vás, když používáte naše webové stránky. Po uživatelích je požadováno poskytnutí osobních údajů pouze v případě, že se s námi chtějí spojit nebo požádat o radu. V takových případech – zcela dobrovolně - jsou uživatelé požádáni poskytnout pouze údaje nezbytně nutné pro splnění jejich požadavků.
Uživatel, který si pouze prohlíží naše webové stránky, není povinen poskytovat žádné osobní údaje. Nicméně technologie, které používáme, ukládají údaje o nástrojích používaných uživateli, které pomáhají sledovat posledně jmenované.
Rádi Vám poskytneme informace o metodách aktivního a pasivního shromažďování informací týkajících se subjektů/způsobů interakce s našimi webovými stránkami, jakož i o bezpečnostních opatřeních, která jsme přijali.
Při používání našich webových stránek je technicky možné shromažďovat údaje i bez výslovného přihlášení uživatele k odběru nebo registraci k některému z našich produktů nebo služeb, jakožto i bez jakékoli jiné aktivní role. Tento typ sběru se nazývá "pasivní sběr dat".
Ten zahrnuje typ zařízení, IP adresu, typ používaného prohlížeče, způsoby užití stránek prostřednictvím souborů cookies a nastavení prohlížeče a zaznamenávání elektronických dotazů. Shromažďujeme také kliknutí a posuny na stránkách. Tyto údaje budeme používat při zachování těchto Zásad ochrany osobních údajů především pro analytické účely.
Tímto opravňujete společnost Mongata a její poskytovatele služeb k provádění analýz Shromažďovaných údajů k (i) zlepšování, rozšíření, podpoře a provozování webových stránek; a (ii) sestavování statistických reportů a zaznamenávání poznatků o způsobech používání webových stránek. Berete na vědomí, že společnost Mongata používá Shromažďované údaje pro výše uvedené účely.
Pokud jde o aktivní sběr údajů, uplatňujeme následující zásady:
- E-mail: údaje přijatá e-mailem odeslaným z webové stránky se používají pouze k odpovědi na požadavky. Tyto údaje jsou uloženy za účelem (i) posouzení Vašich potřeb při určování nebo navrhování vhodných produktů a/nebo služeb; (ii) zasílání požadovaných informací o produktech a/nebo službách; (iii) možnosti odpovídat na požadavky a dotazy týkající se služeb zákazníkům; a (iv) pro jakékoli analytické účely.
-
Reference
Vaše reference/komentáře/recenze, které mohou obsahovat Vaše osobní údaje, můžeme zveřejnit na našich webových stránkách a na stránkách našich partnerů. Referenci na naši webovou stránku umístíme pouze po získání Vašeho souhlasu s odesláním Vašeho jména společně s referencí. Přejete-li si odstranit Vaši referenci, kontaktujte nás prosím na privacy@mongata.eu.
-
Marketingová komunikace
Pokud jste s tím souhlasili, můžeme použít Vaši e-mailovou adresu, získanou jako součást Shromažďovaných údajů, k zasílání našich informačních bulletinů a/nebo marketingových sdělení o našich produktech a službách. Váš kontakt může být použit nejpozději do 2 let (viz. sekce "Uchovávání osobních údajů") od té doby kdy nám byl udělen souhlas. Pokud si již nepřejete dostávat tato sdělení, můžete se odhlásit tak, že nás kontaktujete na privacy@mongata.eu.
Jaký je náš právní základ pro zpracování osobních údajů (EU)?
Právní základ pro shromažďování a používání výše popsaných osobních údajů bude záviset na dotčených osobních údajích a konkrétním kontextu, ve kterém je shromažďujeme.
Osobní údaje od Vás shromažďujeme pouze tehdy, když máme Váš souhlas, potřebujeme osobní údaje k plnění smlouvy s Vámi, nebo je-li třeba splnit zákonnou povinnost, pokud je zpracování v našem oprávněném zájmu nebo pokud jsme k tomu ze zákona povinni, při respektování Vašich zájmů na ochranu osobních údajů a základních práv a svobod. V některých případech můžeme mít také zákonnou povinnost shromažďovat Vaše osobní údaje, nebo je jinak potřebovat k ochraně Vašich životně důležitých zájmů nebo zájmů jiné osoby.
Pokud Vás požádáme o poskytnutí osobních údajů v souladu se zákonným požadavkem nebo při plnění smlouvy s Vámi, sdělíme Vám to včas a poradíme vám, zda je poskytnutí Vašich osobních údajů povinné nebo ne (zároveň Vám poskytneme informace o možných důsledcích, pokud své osobní údaje neposkytnete).
Podobně, pokud shromažďujeme a používáme Vaše osobní údaje v souvislosti s našimi oprávněnými zájmy (nebo zájmy jakékoli třetí strany), sdělíme Vám včas, jaké jsou tyto oprávněné zájmy.
S výjimkou případů výslovně zmíněných v rámci těchto Zásad ochrany osobních údajů nevlastníme, nekontrolujeme ani neřídíme používání osobních údajů, a k poskytnutým informacím přistupujeme pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování webových stránek (včetně odpovědi na žádosti o podporu), na základě Vaší autorizace čina základě zákona.
Máte-li dotazy nebo potřebujete další informace týkající se právního základu, na kterém shromažďujeme a používáme Vaše osobní údaje, kontaktujte nás pomocí níže uvedených kontaktních údajů.
Zlepšení našich webových stránek
Výslovně nás a naše poskytovatele (třetí strany) opravňujete ke zpracování Shromažďovaných údajů v našich systémech za účelem (i) poskytování, zdokonalování, zlepšování podpory a provozování webových stránek, produktů a služeb a jejich dostupnosti; (ii) vyvíjení nových produktů a služeb, včetně zlepšování našich webových stránek, produktů a služeb také pomocí technologií strojového učení; a (iii) sestavování statistických reportů a zaznamenávání poznatků o vzorcích používání.
Specifická práva GDPR
Podle GDPR máte specifická práva týkající se Vašich osobních údajů. Pokud se rozhodnete získat přístup k osobním údajům, chcete osobní údaje opravit, aktualizovat, upravit nebo odstranit (dále také jen "Žádost"), odešlete Žádost na privacy@mongata.eu. Odpovíme v přiměřené lhůtě.
Dále můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, požádat nás o omezení zpracování Vašich osobních údajů nebo vznést námitku proti přenositelnosti Vašich osobních údajů.
Máte také právo odhlásit se ze zasílání marketingových sdělení.
Máte právo odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů. Odvolání Vašeho souhlasu nebude mít vliv na zákonnost jakéhokoli zpracování osobních údajů před Vaším odvoláním, ani nebude mít vliv na zpracování Vašich osobních údajů prováděné na základě jiných zákonných důvodů zpracování než je souhlas.
Máte právo podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů týkající se našeho shromažďování a užití Vašich osobních údajů.
Uchovávání osobních údajů
Po vyřízení vašeho požadavku vaše osobní data dále nezpracováváme. Osobní údaje jsou uchovávány po dobu 2 roků a poté vymazány. Pokud požadujete, abychom Vaše osobní údaje již nepoužívali, kontaktujte nás prosím na adrese privacy@mongata.eu. Bez ohledu na výše uvedené budeme uchovávat osobní údaje shromážděné podle potřeby pro splnění našich právních povinností, pro účely soudního sporu/obhajoby, vedení přesných finančních a jiných záznamů, řešení sporů a vymáhání naší dohody.
Kontaktujte nás
Máte-li jakékoli dotazy nebo stížnosti týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo Vašeho jednání se společností Mongata, kontaktujte nás prosím e-mailem na privacy@mongata.eu.
